Excel Tools

Fahrzeugkostenrechnung: KoRe
Mit Hilfe der Datei FahrzeugKoRe besteht die Möglichkeit, die Jahreskosten sowie die Kilometer- und Tageskosten eines Fahrzeuges zu kalkulieren. Hierfür müssen die Hauptkostenarten (kilometerabhängige Kosten, Fahrpersonalkosten, feste Fahrzeugkosten und Gemeinkosten), die das Fahrzeug betreffen, eingegeben werden. Es werden - aufbauend auf den Eingaben - zwei Kalkulationssätze (Teilkosten = Preisuntergrenze, Vollkosten = Gesamtkosten) ausgewiesen. Sind die Kosten- und Leistungsdaten des Fahrzeuges hinterlegt, so können mittels der Tourenkalkulation einzelne Touren, Wochen oder Monate vor- und nachkalkuliert werden.

 

   Wirtschaftlichkeit des Fuhrparks: statist

Mit der Datei statist.xls können Sie die Wirtschaftlichkeit Ihres Fuhrparks fortlaufend für kumulierte Monate auf jeweils einer DIN A 4-Seite sehen. Die Datei enthält folgende Eingabemasken:

  • Umsätze pro Fahrzeug und Monat
  • Kilometerleistung pro Fahrzeug und Monat
  • Einsatzzeit pro Fahrzeug und Monat
  • Kalkulationssätze pro Fahrzeug

Die Kalkulationssätze pro Fahrzeug müssen einmal pro Jahr, die übrigen Daten monatlich eingegeben werden. Die Auswertungsblätter zeigen die Wirtschaftlichkeit Ihres Fuhrparks sowohl auf Basis der Vollkosten als auch auf Basis der Deckungsbeitragskosten. Darüber hinaus sehen Sie die Umsätze je Einsatztag bzw. je Kilometer sowie die durchschnittlichen Kilometer je Einsatztag.
Überwachung der Geldeingangsdauer: Ged
Mit Hilfe der Datei Ged.xls können Sie die Geldeingangsdauer insgesamt Ihres Unternehmens je Monat überwachen. Ebenso gut besteht aber die Möglichkeit, die Geldeingangsdauer für einzelne ausgewählte (Problem-)Kunden zu ermitteln. Hierzu müssen lediglich folgende Werte eingegeben werden:
  • Umsatz pro Monat
  • Forderungsanfangs- und Forderungsendbestand je Monat

Die Geldeingangsdauer wird dann automatisch ermittelt. Wollen Sie die Geldeingangsdauer für einen einzelnen Kunden ermitteln, so brauchen Sie die Umsätze mit diesem Kunden für einen Monat sowie Forderungsanfangs- und -endbestand desselben Kunden.
Fehlzeitenerfassung: kalen07
Mit Hilfe der Datei kalen01.xls können einerseits die Fehltage je Mitarbeiter sowie die effektiven Kosten pro Tag je Mitarbeiter verfolgt werden